iQ.Suite - E-mail Archiving

iQ.Suite Store permette l'archiviazione centralizzata delle mail e degli allegati. Le regole definite centralmente vengono utilizzate per archiviare le mail direttamente dalla mailbox degli utenti, garantendo un'archiviazione certa di tutta la posta. iQ.Suite Store risolve anche il problema dell'ingigantimento delle mailbox perché il mail server viene svuotato ad intervalli definiti. In aggiunta, un motore di ricerca semplifica la possibilità di ripristino delle mail originali nella mailbox dell'utente. Quando viene utilizzato con il modulo iQ.Suite Bridge, le mail sono archiviate prima di essere consegnate attraverso un processo regolato direttamente a livello del server mail.

iQ.Suite Bridge permette l'archiviazione della posta secondo i requisiti di legge, rispondendo agli obblighi normativi o alle policy aziendali più restrittive. Ad esempio, ancora prima che la posta sia consegnata all'utente, il sistema archivia le mail garantendone l'integrità da alterazioni o cancellazione. Al tempo stesso iQ.Suite Bridge si interfaccia con gli archivi ed i sistemi ECM, DMS o ERP diventando una soluzione completa di mail management.

iQ.Suite Find è un'innovativa interfaccia che permette all'utente di effettuare ricerche avanzate nella mailbox e negli archivi di posta. Include un indice full-text con alte prestazioni che aiuta l'utente a trovare mail e allegati, oltre ad un veloce e flessibile strumento di display e consultazione dei risultati di ricerca. iQ.Suite Find può essere semplicemente integrato con iQ.Suite Store soddisfacendo tutti i requisiti di compliance di legge o aziendale.